Audit Engine

  • Nopam  郵件稽核引擎 可針對公司的信件進行內容安全檢查與稽核整合。 業界獨家提供MPM多重模式辭典檔權重比對技術,針對清單、辭典、群組等大量資料作稽核運算, 極佳化運算效能。
  • 最多樣化的稽核處置動作包含 : 通知管理者、Bcc給管理者、Bcc摘要給管理者、留置信件、留置並 通知管理者、退回寄件者、退回並通知管理者、離峰時間發送、放行、個別附件ZIP加密、整封郵件 ZIP加密、變更寄件者、自動貼標籤、主旨貼標籤、變更郵件路由、送至垃圾郵件防疫所、掛號信、 大宗郵件(信件寄出時拆分為每個收件者一封信) 、TFG附件加密、TFG附件解密。
  • 支援郵件稽核Bandwidth Throttling功能—大量或檔案較大之信件可先滯留(Parking),待離峰時間再發送,有 效控制郵件流量效率。
  • 雲端BIG DATA的時代,法規遵循與訴訟舉證常常是企業所要面對的議題與挑戰,而今電子郵件在今日企業 間扮演營運商務的重要資訊流平台,舉凡訂單、合約、設計圖、技術、製程、配方、程式、人事、營運、財務 等資訊都通過EMail傳遞,儼然是企業最關鍵的知識資產(KM a sset)來源。

 

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像是同一封郵件的收件者不能同時存在有供應商與客戶,以及收件者不得為競爭公司,諸如此類應用情境要 求。

著重於研發郵件稽核技術的綠色運算(Green-Computing),已在核心引擎中納入非結構化資料的探勘,也就是巨量機敏資料偵測技術(Multi-Pattern Matching,MPM),為下一步發展Big Data奠定基礎。

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當郵件流經前稽核閘道器時,必須先經過郵件稽核引擎(Audit Engine),以MPM演算比對,若發現符合政策條件者,會在該郵件中貼上相對應的標籤,一旦事後郵件稽核需要調閱查找時,只要從標籤雲直接取出所有相關資 料即可。如此一來,稽核管理才得以在日趨複雜的應用環境中發揮其效益。

綠色運算副總經理陳兆寧說明,稽核機制的應用情境會有許多實務上的特殊規則限制,像是同一封郵件的收件者不能同時存在有供應商與客戶,以及收件者不得為競 爭公司,諸如此類應用情境要求。對於高科技製造業,尤其是IC設計等強烈依賴智慧財產的行業而言,萬一因誤寄郵件而外洩機敏資料,損失或訴訟求償金額之高 往往直接危及企業營運,嚴重程度甚至可能超過APT攻擊所導致的資料外洩。因此郵件稽核的事前防禦與事後調閱能力更顯重要。 「傳統欄位值逐一比對方式,遇到需比對大量元素時顯得相當沒效率。MPM的做法是先建立字詞資料並賦予分數區分權重,讓郵件得以同時跟所有的字詞資料作比對,如此一來,不管比對元素量多大都可同時進行。」陳兆寧說。

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郵件稽核機制的應用情境會有許多實務上的特殊規則限制,像是同一封郵件的收件者不能同時存在有供應商與客戶,以及收件者不得為競爭公司,諸如此類應用情境要 求。對於高科技製造業,尤其是IC設計等強烈依賴智慧財產的行業而言,萬一因誤寄郵件而外洩機敏資料,損失或訴訟求償金額之高往往直接危及企業營運,嚴重 程度甚至可能超過APT攻擊所導致的資料外洩。因此郵件稽核的事前防禦與事後調閱能力更顯重要。 

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一般的組織分工中,IT人員負責系統的維運,POLICY的建置與維護,郵件稽核法務人員負責日常郵件查核,並協商由其一負責policy清單之維護;這部分要就兩個面向去做探討評估,該產品稽核policy的建置與操作方式,甚至到後續的維護,是否造成資訊人員極大的負荷?產品之效能是否能Handle巨大的郵件資料量,間接影響查核部門之效率?人為面重點在於稽核廠商是否具備郵件稽核輔導與政策設計之能力?當然,選擇可以處理Big Data巨量郵件資料的稽核平台是刻不容緩之事。

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Nopam郵件稽核與不只是關鍵字比對,更協助組織及時找出具備某些特徵集合的郵件,以客戶稽核的實務性出發,完整的稽核應包含:郵件寄出當下的精確過濾分析、完整郵件歸檔歸檔調閱及事後的證據探勘與舉證分析,提供多種附件PATTERN、壓縮檔拆解及內文分析比對;更值得一提的是,新一代的Nopam Mail Audit強化了稽核比對的能力,獨家「BIG DATA巨量關鍵資料比對技術」,縮小了政策面與實務執行上的落差,巨量資料可以一次性的比對方式,搭配Nopam搜尋引擎技術,大幅提高了整體效能,也減輕了資訊人員在建置與維運上的負荷。

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Nopam的領導 者-綠色運算,推出了新一代NOPAM Themis。據了解,新一代的NOPAM Themis在雲端技術、軟體的親和度、易用性與多重電郵資安防護等方面,都做了大幅度的提昇,除仍保有舊有NOPAM的一貫特色,綠色運算以Zero Administration的設計理念,實踐了網管人員不需再額外花心力進行關鍵字、黑白名單、規則庫與機器學習調教,即可享有優質效果,還可同時達到『郵件歸檔,郵件追蹤與高速搜尋引擎』等多重資安防禦功效。

 

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郵件稽核與郵件歸檔
以往認為難度艱鉅的任務,透過Nopam的BIG MAIL DATA分析技術及原廠的輔導協助,竟然輕鬆達到了。傳統歸檔的查詢及郵件稽核功能並不具備類似的BIG Mail DATA分析能力,這些議題不是一般傳統產品的關鍵字或正規表示式比對可以達到,對組織智財與信譽而言卻是有迫切的需要性。

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Mail Archiving並不完全等於郵件稽核,若無良好的郵件探勘輔助,許多關鍵證據舉證資料難以查詢。企業如有建置歸檔,但資料卻難以找尋或discovery時間過久,都將面臨敗訴或公司鉅額損失! 當今企業正處於端運算的浪潮衝擊下,其中電子郵件量的成長更是 Big Data,以飛快的速度,逐漸改變企業商業模式的策略。導入郵件稽核歸檔,不僅是郵件關鍵字比對與搜尋調閱,更進展到商業智慧的思維,透過郵件探勘的方 法,可以有效的稽核出相關資安洩密事件與先期預知警訊;在Big Data的時代,巨量郵件資料分析與稽核的技術,是對企業郵件智財管理者新的挑戰。

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電子郵件為企業最頻繁使用的營運與溝通的工具,更是首要進行資安控管的系統之一。為解決電子郵件各項政策管控的問題,綠色運算推出「NOPAM Themis全方位郵件稽核控管系統」,提供企業因應個資法最妥善的處理方案。

綠色運算NOPAM Themis同時具備「事前稽核」預防敏感性資料外洩與「事後稽核」進行完整的郵件歸檔,將企業所有往來的郵件確實把關,真正落實郵件安全百密不漏。

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